Como trocar seu Microsoft Office por uma alternativa gratuita?

Poucas são as pessoas que estão dispostas a desembolsar uma boa grana pelo pacote Microsoft Office. Só que estamos tão viciados neste pacote que acabamos quase nos vendo sem muitas opções. Com certeza a empresa de Bill Gates e Steve Ballmer fez um bom trabalho em cativar uma clientela. E resta para muitos de nós, usar a versão Trial do Office, só visualizar os documentos online, usar a versão do escritório, de alguma Lan House ou de uma universidade qualquer. Ainda há esperanças e ainda existem substitutos à altura. E o melhor de tudo? Totalmente gratuitos.

Leia também

• Como fazer um único arquivo em PDF com várias fotos?
• Como ligar e configurar um notebook pela primeira vez?

Esse é o caso do LibreOffice, que veio para “substituir” o OpenOffice. É um programa de código aberto, ou seja, que evolui suas funções com a cooperação de uma comunidade de programadores interessados em fazer o programa melhor. Sua interface é um pouco diferente do que a do Office, sendo uma versão mais crua e menos trabalhada para ficar bonita. Isso não impede que o programa tenha as mesmas funções do Office e executar algumas tarefas ainda melhor do que o programa da Microsoft.

O programa tem as contrapartes do pacote da Microsoft, sendo: Writer (Word), Calc (Excel), Impress (PowerPoint), Draw (CorelDRAW), Base (Microsoft Access), Math (aplicativo para criar fórmulas matemáticas). Ou seja, além de ter praticamente todo o pacote Office, ainda temos de brinde um programa similar ao CorelDRAW. Tudo isso gratuitamente e disponível no site do LibreOffice, com pacote de linguagem para o português brasileiro.

Além de ser gratuito, o LibreOffice tem constantes improvações feitas pela sua comunidade, uma vez que ele é feito em código aberto. Algumas das melhorias são inclusive melhores que o próprio Microsoft Office.(Foto: en.wikipedia.org)

Se a ideia do LibreOffice ainda não te agradou, não tem problema, temos mais uma opção totalmente gratuita e o mais interessante: interativa.

Isso mesmo. O Google Drive (antigo Google Docs) possibilita que duas pessoas editem um mesmo arquivo compartilhado ao mesmo tempo. Muitas pessoas lidavam com arquivos compartilhados em rede, o que resultava em problemas quando duas pessoas tentavam modificar o arquivo ao mesmo tempo. Um outro problema era a indisponibilidade do arquivo online, sendo necessária a troca entre várias pessoas do mesmo arquivo por e-mail até uma versão final ficar pronta.

Além de possibilitar a edição e criação de arquivos de texto, o Google Drive disponibiliza 5 GB gratuitamente para você armazenar seus arquivos na nuvem, independente do tipo de arquivo que seja. Não é legal isso?

O único lado negativo no Google Drive, em comparação com o Microsoft Office e o LibreOffice é a necessidade de uma conexão com a internet.

O Google Drive tem versões para celulares, tablets e computadores. Para fazer sua conta, basta já ter uma conta do Google (Gmail) e acessar o site do Google Drive.

O Google Drive tem o diferencial de ser interativo, ou seja, duas pessoas podem editar o mesmo arquivo ao mesmo tempo pela rede, além de ter 5 GB de espaço de armazenamento na nuvem gratuitos. (Foto: play.google.com)

Há muitas opções de editores de arquivos gratuitos que não citamos aqui. Optamos por escolher duas delas que trabalham muito bem em conjunto: uma opção offline e uma online. Você pode optar também por comprar o pacote Office, o que não é uma decisão ruim também. Mas se você quer a mesma qualidade ou até melhor, mas gastando nada por isso, a combinação LibreOffice e Google Drive será mais do que o suficiente para satisfazer suas necessidades, para editar e criar documentos para seu dia a dia.

Sobre o autor

No final da década de 90, André começou a lidar diretamente com tecnologia ao comprar seu primeiro computador. Foi um dos primeiros a ter acesso à internet em sua escola. Desde então, passou a usar a internet e a tecnologia para estudar, jogar, e se informar, desde 2012 compartilhando neste site tudo o que aprendeu.

Veja também

Ferramentas para home office! Como escolher?

Como abrir planilhas sem converter de XLSX para XLS?

Como colocar seus documentos na nuvem de forma organizada?

10 passos para instalar o Windows XP sem CD-ROM