Alugar computadores para eventos ou para o uso do dia a dia em sua empresa pode ser vantajoso, mas também existem situações que não compensa alugar um computador ou notebook. Neste artigo algumas das desvantagens de se alugar um computador serão explicitadas. Em todo caso, a decisão deve ser tomada levando em consideração seu tipo de negócio, os usos para o computador, entre outros fatores. Por mais que as empresas de locação de equipamentos prometam baratear os custos com informática em sua empresa, isto nem sempre é o que acontece vamos ver um pouco mais sobre isso.

Os custos do aluguel ou da compra de notebooks e computadores

Dependendo do tipo de computador ou notebook que será alugado, talvez seja mais barato comprar. Computadores que não são críticos para o negócio da empresa. em geral. não tem requisitos com relação a velocidade, quantidade de memória, qualidade ou marcas das peças. Estes computadores também não irão causar prejuízo ao seu negócio caso parem de funcionar por um ou dois dias, tempo suficiente para manutenção ou substituição das partes defeituosas. Nestes casos, em geral, não compensa alugar, pois fica mais barato consertar ou mesmo trocar quando ocorrer algum problema. Computadores críticos para a segurança da empresa devem ser escolhidos com uma boa configuração.

Quando alugar um computador pode ser melhor

Ao invés de investir um bom dinheiro em computadores, talvez alugar seja uma solução melhor para seus custos. (Foto: www.wisegeek.org)

Segurança aos dados da empresa e dos funcionários

Ao alugar um computador os dados importantes e muitas vezes confidencias de sua empresa estarão dentro dele, e um descuido significa que tais dados ficarão em posse da empresa locadora. Por mais que as empresas de locação de computadores sejam confiáveis, é sempre melhor manter as informações críticas em local seguro e fora do acesso de terceiros. Quando um computador locado precisar ser substituído, são os funcionários da empresa locadora que terão que copiar os seu dados para o novo computador. Muitas vezes estes mesmos técnicos são os responsáveis pelo backup e irão manter cópias dos dados sensíveis de sua empresa. Talvez seja melhor ter uma equipe própria para gerenciar a informática, ou ao menos os servidores da empresa. Ou, melhor ainda, a empresa pode passar a armazenar seus documentos na nuvem, de forma organizada e que qualquer funcionário terá como acessar, caso necessário, mas sem disponibilizar os dados para terceiros.

Existe também a possibilidade de alugar computadores e, ao fim do contrato, ficar com eles. Veja no vídeo abaixo um exemplo.

Tempo de substituição e reparos

Por mais que hoje em dia a computação na nuvem tenha se tornado comum, ainda há softwares que funcionam exclusivamente instalados no computador, e muitas vezes exigem uma determinada versão de sistema operacional. Estes mesmo softwares costumam ser os mais críticos na empresa como programas CAD’s, sistemas de folha de pagamento e controle de ponto, ou quaisquer outras ferramentas especializadas. Ter uma equipe externa para lidar com problemas nos computadores em que estão estas ferramentas pode não ser o mais adequado, visto que precisam ter uma alta disponibilidade e flexibilidade de horários para atender à sua empresa. Este é um caso em que talvez seja necessário manter máquinas sobressalentes prontas para utilização, sejam elas locadas ou não.

Estas são apenas algumas das desvantagens em alugar computadores ou notebooks para sua empresa, mas há também vantagens em alugar computadores. É pesar todos os prós e contras para confirmar o que é melhor ou pior para o seu negócio.

Ficou alguma dúvida sobre locação de computador? Deixe nos comentários, e te ajudaremos a tomar uma decisão!

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