Você pode criar códigos de barras usando duas codificações básicas: Code128 e UPC-A. Não é possível simplesmente digitar o número e formato com uma fonte de código de barras no Excel, que seria o meio mais fácil para isso. É necessário usar as chamadas funções de macro para formatar os resultados com a fonte de código de barras na formatação correta. Vamos ao passo a passo.

Criar código de barras no Excel

Não é um passo a passo complicado, e qualquer um com conhecimentos básicos de Excel pode fazer.

Abra seu Excel 2003 e vá até o menu Ferramentas -> Macro -> Segurança.

Defina a configuração de segurança para “média” (geralmente a configuração está no nível mais alto).

No Excel 2007, 2010, ou superior, clique na guia Desenvolvedor -> Segurança de Macro -> Desativar todas as macros com notificação.

Obs.: para ativar a guia desenvolvedor, clique no botão Microsoft Office (topo esquerdo da tela), escolhendo opções do Excel. Selecione “popular”, no topo esquerdo da tela. Selectione “mostrar a aba desenvolvedor”.

Como fazer códigos de barras dentro do Excel

Não use simplesmente uma fonte de código de barras no Excel. Faça todo o processo para ter códigos de barras corretamente codificados e prontos para uso. (Foto: www.dlsoft.com)

Código de barras Excel VBA

Agora, entramos nas etapas para começar a colocar os códigos de barras na sua planilha do Excel, através das macros VBA.

Baixe a fonte Code128 desse link, ou a fonte código UPC-A nesse link. Você pode usar qualquer outra fonte, mas será necessário baixar as fontes.

Abra o painel de controle no seu computador (iniciar -> painel de controle). Clique no ícone “fontes”, e clique em “arquivo” na aba principal da janela que vai abrir. Selecione “instalar nova fonte”, apontando para a pasta onde você salvou as fontes dos links acima. Selecione “ok”.

Com as fontes instaladas, siga às instruções dos vídeos abaixo, para qualquer tipo de código de barras:

Códigos de barras no Excel: cuidado com as planilhas prontas!

É mais fácil seguir o passo a passo acima e às instruções de fóruns e apostilas de Excel e VBA. Mesmo que pareçam complicadas, muitas das planilhas prontas e códigos VBA prontos. Isso porque muitos desses modelos contém códigos de vírus, que podem contaminar seu computador e significarem grandes prejuízos.

Programas para adicionar códigos de barras no Excel

Para quem tem pouco conhecimento de VBA e Excel, ou quer agilizar sua produtividade sem ter que gastar tempo fazendo uma planilha, talvez a melhor opção seja comprar um programa gerador de códigos de barras. Existem vários que usam o Excel como base, através de barras ActiveX.  Antes de fazer o uso desses programas, porém, vá aos fóruns e grupos de discussão e peça por boas recomendações de programas, para não escolher um que seja ruim para suas necessidades.

Ficou alguma dúvida sobre a geração de códigos de barras no Excel? Deixe suas perguntas nos comentários. Estamos aqui para ajudar.

Deixe um comentário

  • (não será divulgado)